Vous aimez mener à bien des projets prestigieux? Vous aimez travailler au sein d'une petite équipe avec beaucoup de responsabilités? Vous aimez maîtriser tous les détails techniques de nos installations et en apprendre davantage chaque jour? Vous accordez plus d'importance à la livraison correcte d'un projet qu'à une mentalité de 9 à 5?
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Alors vous êtes peut-être le chef de projet que nous recherchons. The Safe Group est fier de développer et d'installer des solutions de sécurité et d'ICT. Nos clients se situent dans le haut de gamme des secteurs professionnel et public, ce qui signifie que vous pouvez contribuer abondamment à des projets socialement pertinents!

Qu'avons-nous en réserve pour vous?

• Un travail stimulant et polyvalent au sein d'une équipe talentueuse, avec des missions impressionnantes pour des clients très sympathiques.
• Perspectives prometteuses dans une entreprise en pleine expansion.
• Une culture d'entreprise très ouverte avec des collègues formidables.
• Une charge de travail importante, mais une grande satisfaction.
• Et, bien sûr, de bonnes conditions salariales.

Vos tâches

Gestionnaire central et responsable finale des projets techniques.

• Votre responsabilité commence lorsque la commande est signée et que l'équipe de vente vous a remis le dossier. Votre responsabilité s'arrête lorsque le transfert de connaissances est effectué vers les opérations.
• Entre le début et la fin, vous supervisez l'équipe de projet (TECH et IT) et tous les sous-traitants ou free-lances de A à Z dans l'exécution des projets techniques du Safe Group. A ce titre, vous êtes responsable en dernier ressort de l'opération et du résultat.
• ​Ce faisant, vous veillez à ce que l'ensemble de l'équipe de projet sache à tout moment ce qu'il faut faire. Vous escaladez en temps utile lorsque de l'aide est nécessaire ou que certaines choses risquent de dérailler.
  
  

​Point de contact central au sein du projet.

• En tant que responsable final, vous êtes également le point de contact central du projet, tant en interne pour les collaborateurs du projet qu'en externe pour le client. Toute la communication passe par vous. Vous réussissez à adopter un style de communication proactif, clair et agréable, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous aidez ainsi les clients à résoudre leurs problèmes et à répondre à leurs questions, vous les informez de l'état d'avancement du projet et vous gérez leurs attentes si nécessaire. Vous faites de même pour le personnel de projet interne.
• En d'autres termes, tant que le projet est en cours, vous êtes joignable sur votre téléphone portable, et pas nécessairement entre 9h00 et 17h00.
  
  

Contrôler le calendrier de la planification des projets.

• Vous vous efforcez d'assurer l'exécution la plus efficace possible de nos projets internes et externes, en surveillant, en tant que gestionnaire de projet, le plan d'action prédéterminé et les délais dans le cadre du projet.
• Pour ce faire, vous utilisez nos propres outils de gestion de projet et de planification. Cela vous permet de maintenir tous vos projets sur la bonne voie et d'en garder une vue d'ensemble. Vous assurez le suivi de tous vos projets au moins une fois par semaine et communiquez de manière proactive en cas de modification des accords ou du planning, tant au client qu'à l'équipe.
• Pour The Safe Group, le délai n'est pas un « fait divers », mais une question d'honneur. Toutes les parties prenantes (équipe, client, tiers) sont sensibilisées à leur responsabilité de manière positive et constante. La planification d'un projet n'est jamais variable, mais parfaitement connue et communiquée. 
  
  

Garantir nos normes de qualité.

• Vous veillez à ce que le résultat de nos projets réponde aux normes de qualité élevées du Safe Group et au moins aux accords conclus avec le client. Tout au long de votre implication continue dans le projet, vous dirigez les techniciens pour atteindre ce résultat.
• Dans ce contexte, la remise d'une documentation complète et concluante est indispensable à la clôture d'un projet. Vous partagez ainsi vos connaissances avec l'équipe afin que notre service d'assistance puisse résoudre les ajustements ou problèmes futurs de manière autonome, sans intervention de votre part.
• L'une de vos principales tâches consiste donc à élaborer ou à réviser les programmes d'installation, les listes de câbles et la documentation technique. Vous pouvez demander l'aide de la personne chargée des technologies de l'information dans le cadre du projet, mais c'est vous, en tant que chef de projet, qui êtes responsable en dernier ressort de l'exactitude des données. Les installations sont donc documentées de A à Z et partagées avec l'équipe par la suite.
  
  

Intégrer les connaissances.

• Vous avez des connaissances de base dans les domaines que nous traitons quotidiennement (ou vous suivez une formation peu après votre entrée en fonction pour rafraîchir ces connaissances):
  • Il s'agit du fonctionnement technique de l'électricité (cours d'électricité de base)
  • Les bases de l'informatique, de la vidéo et des caméras (Axis certified & Security Center Omnicast Technical Certification SC-OTC-001-5.13)
• Vous avez une connaissance approfondie de la mise en œuvre et du mécanisme de nos installations techniques. Vous pouvez répondre seul aux questions techniques des clients après un an, avec ou sans recherches supplémentaires.

Suivi des commandes, de l'administration et des matériaux.

• Dans le cadre de cette fonction, vous consacrerez naturellement aussi du temps au travail de bureau. En effet, tout doit être préparé à la perfection. Plus la préparation et l'anticipation des problèmes potentiels sont bonnes, moins vous perdrez de temps à résoudre les problèmes par la suite.
• Le poste comprend également des tâches administratives, telles que la mise à jour des commandes de vente et de la documentation. Vous coordonnez quotidiennement les besoins de notre personnel informatique et de nos techniciens pour vos projets et veillez à ce que toute la documentation et tous les matériaux nécessaires soient prêts.

Vous êtes donc le candidat idéal

Les exigences professionnelles ci-dessous sont indispensables et vous permettront de vous qualifier pour ce poste stimulant!

• Le néerlandais est votre langue maternelle et vous avez une connaissance avancée du français.
• Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier.
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans les domaines suivants
  • la gestion de projets tout court dans un secteur technique
  • ou une expérience avec certaines de nos techniques: alarme, IT, contrôle d'accès, caméras, signalisation, IOT, etc.
• Vous osez prendre des initiatives proactives, communiquer clairement et donner un feedback constructif aux parties internes et externes.
• Votre travail est planifié et structuré: vous documentez et rapportez clairement et gardez toujours une vue d'ensemble.
• Vous êtes passionné par la technologie et souhaitez connaître tous les aspects de nos installations et travailler avec eux tous les jours.  Vous êtes toujours ouvert à l'apprentissage.
• Vous avez un grand sens des responsabilités.
• Vous anticipez les difficultés éventuelles.
• Vous n'avez pas la mentalité du 9 à 5.

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