Het leven als Project Manager van Graspop Metal Meeting

Als toonaangevende speler in de ICT, beveiliging en event tech sector, biedt ons toegewijde team technische ondersteuning bij internationaal bekende festivals zoals Rock Werchter, Graspop, Pukkelpop en Tomorrowland.

Dieter, onze 29-jarige Project Manager (PM) met een achtergrond in Elektronica en ICT aan Hogeschool PXL, werpt graag een blik achter de schermen over hoe zijn leven als Project Manager er bij The Safe Group uitziet.

Bekijk het interview

De Project Manager achter Graspop 2024

Dieter begon zijn carrière bij The Safe Group als vaste technieker. Dankzij zijn verworven expertise en technische know-how in event technologie, kon hij een stevig fundament leggen voor zijn latere functie als PM.

"Wat ons als PM’s onderscheidt van andere beveiligingsbedrijven is onze technische expertise. We worden opgeleid tot specialisten, waardoor we een festival van A tot Z zelfstandig kunnen coördineren zonder dat we andere partijen hoeven te raadplegen," benadrukt Dieter.​

Doorheen de jaren groeide hij uit tot PM voor tal van festivals, maar ook voor projecten bij bedrijven, politie, steden en gemeenten.

Dieter Kemps, Project Manager

​Dit jaar coördineert hij onder andere Graspop Metal Meeting, waar hij de installatie van onze SafeSigns, metaaldetectoren, camerabewaking en netwerkinfrastructuur overziet zodat alles vlekkeloos functioneert.  Ook de iconische optredens van AC/DC in Dessel en P!NK in het Koning Boudewijnstadion neemt hij onder zijn vleugels.

De vruchten van projectmanagement

​Dieters traject bij The Safe Group is er een van continue groei en ontwikkeling, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Als technisch medewerker verfijnde hij twee jaar lang zijn technische vaardigheden, waarna hij tijdens de COVID-19-pandemie de rol van PM geleidelijk aan op zich nam. 
​
Het takenpakket van een PM is veelzijdig en omvat zowel projecttoezicht als administratieve coördinatie. “Nadat de offertefase is afgerond zorg ik dat het materiaal op tijd en op de juiste plek aanwezig is. Daarna coördineer ik een vlotte en efficiënte installatie van onze oplossingen op de festivalweide."

Dieters digitale gereedschapskoffer

Als PM steekt Dieter niet alleen zelf de handen uit de mouwen tijdens de opbouw van onze installaties, maar is hij ook verantwoordelijk voor de administratieve kant van het verhaal, zijn digitale gereedschapskoffer.

Onze Project Managers gebruiken Jira om de projectworkflow op te volgen, Exact voor financiële coördinatie en Planny, een intern ontwikkeld kalendersysteem waarmee vaste medewerkers voor projecten worden ingepland. Dit jaar werd CrewPlanner geïntroduceerd om de communicatie en planning van tijdelijke festivalmedewerkers te stroomlijnen. “Deze tool zorgt ervoor dat we ons festivalteam nog efficiënter kunnen samenstellen,” zegt Dieter.

Teamwork makes the dream work

​Ook dit jaar stelt Dieter zijn team samen voor Graspop, bestaande uit drie vaste medewerkers en zes tijdelijke technische medewerkers.
​
​Hij verwelkomt jaarlijks niet enkel nieuwe, maar ook veel bekende gezichten. "Tijdelijke medewerkers die hun vaardigheden hebben bewezen, kunnen jarenlang deel uitmaken van ons team," aldus Dieter. "Een festivalmedewerker moet handig zijn, gemotiveerd en voldoening halen uit lange werkdagen."

Volledige ontzorging

The Safe Group ontzorgt de festivalorganisatoren volledig op vlak van veiligheid. “Dankzij onze open en doelgerichte communicatie met de coördinatoren, kunnen zij steeds rekenen op onze betrouwbare en hoogtechnologische oplossingen”. Door duidelijke afspraken te maken, zorgt Dieter ervoor dat alle partijen op één lijn zitten.

Smaakt dit naar meer?

Is bovenstaande op jouw lijf geschreven? Vul nu de kandidatenquiz in en wie weet word jij binnenkort Dieters collega!

Solliciteer nu