Het festival waar moshpits en crowd safety samenkomen

Van 20 tot 23 juni leverden wij in gemeente Dessel onze high-tech oplossingen bij Graspop Metal Meeting. Door de hoge kwaliteitsnormen op het gebied van mobiliteit op de weide, hebben wij ook dit jaar nieuwe toepassingen ontwikkeld op het gebied van Crowd Management. Sinds 2016 breekt Graspop de lans met innovatieve, robuuste Belgische technologie van wereldniveau, en wij zijn trots om hieraan bij te dragen. ​

Bijna 10 jaar geleden startten we onze samenwerking met Graspop Metal Meeting. Dankzij een slimme combinatie van communicatienetwerken, wayfinding-schermen, metaaldetectoren en camerasystemen, beheerde de organisatie van Graspop een gezellig festival met 220.000 bezoekers voor jong én oud.

De centrale booth van waaruit de organisatie ogen op het terrein houdt, is ook dit jaar weer vernieuwd. Dankzij een grote videowall grijpt de organisatie in op waterproblemen op de parkings en de weide.

Ook de opbouw van het festival verliep incidentloos. Door gebruik te maken van radartechnologie tijdens de opbouw, met periodes waarin overdag en ’s nachts veel minder mensen op het terrein aanwezig zijn, kon de organisatie instant inspelen op activiteiten op het terrein. Zo speelden de organisatie en hulpdiensten snel en efficiënt in op het weer.

De in-en uitgangen van Graspop, een draaischijf waar elke minuut honderden bezoekers passeren

Vanuit de in- en uitgangen kuierden 55.000 bezoekers dagelijks meermaals op en af tussen diverse gebieden. De camping van Graspop bevond zich vlak naast het festivalterrein met vijf podia en de uitgebreide Metal Market. Er waren veel lokale handelaars, die eet- en drankkramen uitbaatten langs de invalswegen.

“Graspop is écht vergelijkbaar met een centrumstad. De organisatoren maken achter de schermen gebruik van high-tech toepassingen, die The Safe Group ook installeert in steden zoals Leuven en Hasselt,” stelt Pieter Jouck, managing partner bij The Safe Group.

Met één druk op de knop communiceren met festivalgangers

Wij lanceerden dit jaar een innovatief Crowd Management automatiseringssysteem, dat ook werd ingezet op Graspop. Het in de festivalsector gekende SafeSign Crowd Management platform werkt op basis van scenario’s. ​

Meer dan 60 digitale richtingaanwijzers (met pijlen en kruisen) werden op maat gemaakt voor de in- en uitgangen van Graspop. Deze zijn aan elkaar verbonden.

​Bij drukte, populaire optredens, hevige moshpits, weersveranderingen of op basis van de dienstregeling voor het openbaar vervoer, kon de organisatie met één druk op de knop alle pijlen en kruisen activeren. Het Graspop team heeft hiervoor opleiding gehad van onze medewerkers. ​

Vanuit een centrale booth met videowall gelinkt aan een cameranetwerk, werd de dichtheid van de mensenmassa’s op bepaalde plaatsen gemonitord. Dispatchers stuurden het systeem aan in samenwerking met hulpdiensten en veiligheidscoördinatoren. Dankzij een strakke communicatie- en crowd management planning behield Graspop zo haar gemoedelijke sfeer, waar festivalgangers zonder lange wachttijden ongestoord konden genieten. ​

"We zien dat andere grote namen in de festivalsector Graspop als voorbeeld nemen. Wat we vorig jaar op Graspop uitrolden, installeren we dit jaar bij andere grote festivals in ons land. De nieuwe uitbreidingen met SafeSign-scenario's op Graspop dit jaar worden nu ook al opgepikt door andere festivals. De organisatie is een échte pionier die jaarlijks innoveert."

Pieter Jouck - managing partner bij The Safe Group

Benodigdheden

Metaaldetectoren

WiFi

Digital Signage

Camerabewaking

Event ICT