Ga jij graag op zoek naar een échte match tussen The Safe Group en een kandidaat-medewerker? Wil je dit proces beheren van het genereren van kwalitatieve instroom tot onboarding?
Hou jij het overzicht over een gevarieerd takenpakket en wissel jij van taak naar taak naargelang de prioriteiten verschuiven?
Ben jij iemand die ervan houdt om collega's te ontzorgen? Die de puntjes op de i wil zetten en details afwerken belangrijk vindt?
Dan is de rol van HR en Admin expert (halftijds) het speelveld waarin je je passie kwijt kan.
Wie zijn wij?
The Safe Group voorziet professionele klanten van veiligheidstechnologie en ICT, dit voor zowel festivals, overheden als private klanten. Sinds 2011 zijn we pionier in het opleveren van hoogtechnologische oplossingen, zowel tijdelijk als 24/7. We geven de volledige markt van security, safety en communicatietoepassingen vorm met onze verschillende innovaties.
Als integrator bepalen we mee de installaties. We hebben de capaciteit om in-house hoogtechnologische oplossingen te ontwikkelen, zowel hardware als software. Deze combinatie laat ons toe om de meest veeleisende klanten, met de meest uitdagende projecten, tevreden te stellen. Onze vaste klanten zijn onder meer Rock Werchter, Pukkelpop, Gentse Feesten, verschillende kleine en grote politiezones, en Corda Campus.
Daar waar veel bedrijven de grens van hun kunnen bereiken, blinkt The Safe Group uit. Elk van onze projecten is uniek. We denken mee op maat en zoeken naar de beste oplossing die praktisch mogelijk is. We zijn flexibel, behalen onze afgesproken deadlines en nemen zorgen weg bij onze klanten door onze technische en operationele expertise.
Waar het als HR en admin expert om draait? Zorgen dat je on top bent met alle HR en administratieve taken en de rapportering hierover.
Wat doet een HR en admin expert bij The Safe Group?
Je rapporteert aan de HR director, samen vormen jullie het HR team. Als HR en admin expert sta je in voor een zeer divers takenpakket, dat je deelt met de HR director:
Je beheert administratief alle aspecten die te maken hebben met het tewerkstellen van personeel. Dit gaat van het beheren van de volledige fleet tot arbeidscontracten opstellen en loonprestaties verwerken, opleidingen aanvragen, procedures en vacatures opstellen, interviews afnemen. HR in de breedste zin van het woord. Indien het met HR te maken heeft, komt het bij jou terecht. Uiteraard doen we beroep op een sociaal secretariaat om je hierin te ondersteunen.
Dit doe je zowel voor onze vaste medewerkers als voor onze tijdelijke medewerkers van werving tot volledige onboarding. Jaarlijks breidt ons team uit van 20 naar 80 medewerkers om onze events te ondersteunen. Tijdens de wintermaanden geef jij samen met onze project manager dit tijdelijke team vorm via flexi, interim, studenten en freelance contracten. Tijdens de events hou jij mee een oogje in het zeil op vlak van het inzetten van deze tijdelijke medewerkers per event en controleer je dat er correct verloond en gefactureerd wordt.
Voor onze vaste medewerkers zorg je dat al onze procedures er zijn en nageleefd worden. Je spreekt je collega's indien nodig, hier kritisch op aan.
Om onze ISO certificering rond te krijgen help jij aan het documenteren en verbeteren van de huidige HR processen.
And last but not least... Je bent mede onze Office Manager. Je zorgt dat de poetsploeg komt opdagen, onze koffievoorraden op peil blijven, alles netjes blijft en nog zoveel meer door hier een beleid rond te bouwen.
Wie zoeken we?
De onderstaande functievereisten zijn onmisbaar en bieden jou de kans om in aanmerking te komen voor deze uitdagende rol!
Je mindset en houding:
Je neemt ownership en communiceert en rapporteert proactief. Je bent on top van je takenlijst en zorgt dat je bijgewerkt blijft. Je komt zelf af met de onregelmatigheden en lastige vragen, in plaats van dat je ze retroactief moet oplossen.
Je werkt pragmatisch en herprioriteert je dag indien nodig.
Je wil expertise opbouwen en levenslang bijleren.
Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma.
Je hebt al enkele jaren ervaring in HR of bent op de hoogte van de wetgeving rond PC200.
Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en kan een kandidaat interviewen in het Frans.
Je haalt energie uit administratief werk en hebt oog voor detail. Je wil dingen systematisch afwerken.
Wat bieden we jou?
Je wordt onderdeel van een kleinschalig, gepassioneerd team dat streeft naar perfectie en innovatie. Samen werken we aan oplossingen die levens veiliger maken, organisaties efficiënter laten werken en evenementen onvergetelijk maken. Samengevat:
Een halftijds contract.
Een open, no-nonsense bedrijfscultuur.
Flexibiliteit en balans. De druk is hoog, maar er is ruimte om te recupereren. Flexibiliteit werkt in twee richtingen.
Je werkplek? In ons kantoor te Hasselt op de Corda Campus.
Opleidingskansen: Jij bent de eigenaar van je eigen kennismatrix en jij geeft aan wat je noden hieromtrent zijn.
De kans om mee het verschil te maken voor een KMO. Doordat jij ontzorgt en rapporteert waar het op staat, maak je deel uit van de groei van deze KMO.
Een marktconforme verloning met bedrijfswagen.
Kom op gesprek...
Solliciteer via ons webformulier door je CV en motivatiebrief aan ons te bezorgen. Kom in aanmerking om ons selectieproces te doorlopen door in je motivatiebrief aan te geven waarom je een fit ziet tussen jezelf en The Safe Group. Gebruik onze website en de vacaturetekst om hierin zo specifiek mogelijk te zijn. Generieke motivatiebrieven worden niet weerhouden.
