Werk je graag in een onafhankelijk en kleinschalig team? Heb jij de kennis in huis om de HR-processen in een groeibedrijf mee uit te werken, te beheren en uit te voeren? Hou je van veelzijdigheid en ondersteun je met plezier je finance en admin collega's? Dan willen we dat jij mee het verschil komt maken bij The Safe Group.
The Safe Group is een trotse ontwikkelaar en installateur van veiligheids-, ICT en evenementen-technologie. We werken voor prestigieuze klanten, waarbij we directe impact hebben op onze samenleving en in het straatbeeld.
Wat hebben we voor je in petto?
een halftijdse job in een groeiend bedrijf, een merk met pit
een open bedrijfscultuur met toffe collega’s, waar iedereen elkaar kent
een “getting things done”-mentaliteit met hoog werktempo en met duidelijk zicht op de impact die je zelf creëert
een hands-on team dat jouw skills apprecieert en doeltreffend inzet
en uiteraard goede loonvoorwaarden
Je takenpakket
Fleet beheren: onderhoudsbeheer van voertuigen, documentenbeheer, opvolgen van verbruik en schadegevallen beheren.
Arbeidscontracten beheren: onderhouden en regelen van contacten met het sociaal secretariaat, inclusief loonberekeningen en simulaties.
Nieuwe medewerkers administratief begeleiden van contractvoorstel tot de volledige onboarding.
Aanvragen en beheren van externe opleidingen en stages.
Maandelijkse prestaties en werkuren opvolgen, verlofdagen en overuren doorgeven aan het sociaal secretariaat, en de prestaties van interim-personeel bijhouden.
Toffe teamevents organiseren om het team nog dichter bij elkaar te brengen.
Je finance en sales collega's ondersteunen waar nodig: boekingen beheren, betalingen doorvoeren, btw-aangiftes doen, office management en assisteren bij verzendingen.
Dit maakt jou de ideale kandidaat
De onderstaande functievereisten zijn onmisbaar en bieden jou de kans om in aanmerking te komen voor deze uitdagende rol!
Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Frans.
Je beschikt over een diploma in bedrijfskunde of een gerelateerd veld.
Je hebt ervaring met HR en/of administratieveprocessen.
Indien je ervaring hebt met CRM-systemen, is dat een pluspunt.
Structuur aanbrengen en optimaliseren is één van je sterke punten.
Je houdt ervan om ondersteunend te werken en collega’s verder te helpen.
Je werkt graag zelfstandig.
Je hecht veel waarde aan vertrouwelijkheid en legt dit vast in AR.
Is bovenstaande op jouw lijf geschreven? Dan is onderstaande quiz jouw VIP-toegangsticket tot een gesprek met onze teamleaders.
Vervolledig je VIP-toegangsticket tot een gesprek...
Vervolledig onderstaande quiz en genereer jouw VIP-toegangsticket tot een gesprek met onze ervaren teamleden.
