Gestion souple des foules grâce à divers outils de communication

La Rencontre d'automne est le week-end de lancement pour tous les responsables des Scouts et Guides de Flandre. Des ateliers, des spectacles et des activités sportives sont organisés pour 5 000 participants venus de toute la Flandre et de Bruxelles. 

Nous avons élaboré des solutions adaptées au lieu, au nombre de visiteurs et à l'expertise technique des organisateurs. Le réseau de caméras a été installé dans différentes positions temporaires. Nous avons utilisé des arbres, des poteaux d'arrimage, des lampadaires et les scènes présentes. Différents réseaux de communication ont été mis en place pour soutenir les organisateurs : téléphonie, réseau local, Wi-Fi et un système d'affichage dynamique.

Les événements simultanés étaient surveillés dans la salle de contrôle. La communication entre les équipes logistiques, les premiers secours et les participants a été extrêmement fluide, ce qui a permis de s'assurer que les gens suivaient toujours les bonnes directions et arrivaient sur le site à temps pour le début d'un spectacle, d'un atelier ou d'une activité.​

"Nous avons été en mesure de contrôler et de gérer correctement les changements de lieu, ce qui a permis à Réunion d'automne de se dérouler sans heurts et dans les délais prévus."

Peter Ysebaert - organisateur

Benodigdheden

événement tci

téléphonie

WiFi

Caméra de surveillance

SIGNALISATION DIGITALE