Wil je graag aan de slag als flexi-jobber? Ben jij een genie in crisiscommunicatie, die tussendoor ook mensen aan het lachen brengt? Heb je één of meerdere specifieke passies binnen marketing & communicatie waarvan jij dagelijks updates bijhoudt? Houdt jij tussen chaos en afwisseling de vinger aan de pols via diverse informatiekanalen? Wil je naast je vaste bureaujob ook regelmatig out-of-the-box werken, ook op zeer onregelmatige uren? Dit kan door je aan te sluiten bij een geweldige community, die grootse projecten neerzet, namelijk op de festivalweide! The Safe Group is een trotse partner van de grootste Belgische festivals, wij bedienen al jaar en dag Pukkelpop, Werchter, Graspop, Gentse Feesten en veel andere internationaal gekende namen. Ook vele andere partners organiseren gekende evenementen en wij helpen graag met onze technische know-how en can-do-mentaliteit. Daarom breiden we ons festival-team uit en blijven we verder professionaliseren. Word jij ook lid van onze vaste festival-crew?
Wat hebben we voor je in petto?
een flexi-job als vaste positie binnen ons festival-team
jaarlijkse werkzekerheid van Juni tot September, je planning wordt vanaf Januari opgevuld met opdrachten, kleine opdrachten worden last-minute ingepland (tot 1 maand op voorhand). Dit alles in onderling overleg.
indrukwekkende opdrachten bij unieke klanten
een voorbereidende opleiding door ervaren teamleden
dagelijks frisse buitenlucht (met regen en zonneschijn)
een outfit voorzien van onze team-emblemen
een open bedrijfscultuur met toffe collega’s
een degelijke verloning als flexi-jobber
Je takenpakket
Opmaak en uitrol content-strategie van A tot Z: je plant, rolt uit en stuurt ad hoc bij. Voorafgaand aan het festival plan je een meeting met onze project manager en digital signage verantwoordelijke. Je verzamelt alle geplande boodschappen en communicatiematerialen. Je kent de huisstijl, de line-up, de podia en de plattegrond van het festival uit je hoofd. Je plant alle boodschappen in het digital signage CMS-systeem (SafeSign) en test ze live op het terrein. Je configureert de content-flow, rapporteert problemen, communiceert met je on-site team, lost op en test opnieuw. Je levert kwaliteit, zonder foutenmarges, volgens pittige deadlines. De tests van de organisatie en veiligheidsdiensten dienen vlekkeloos te verlopen bij tests voorafgaand aan de opening van het festival.
Instant en correcte content-management: op aansturen van je teamleader, organisatie of veiligheidsdiensten communiceer je op instant wijze de juiste boodschappen naar de juiste locaties in het digital signage netwerk via het CMS-systeem (SafeSign). Je test je vermogen hiertoe uitvoerig met het team tijdens de opbouw. Wanneer gepast, voeg je een kleurrijke, amusante of sfeervolle knipoog toe, maar je richt je op de essentie van de boodschap naar een zeer breed en internationaal publiek.
Signage netwerk beheersen: je voert regelmatig kwaliteitscontroles uit, zodat je zeker bent dat alle boodschappen correct op de schermen getoond worden. Je identificeert problemen voordat ze zich stellen, rapporteert en lost onmiddellijk op.
Continue permanentie: de communicatiedienst staat 24 uur per dag paraat 1 dag voor de opening en tijdens alle festivaluren. Samen met je collega’s maak je een aanwezigheids- en takenplan op, ook wanneer een groot deel van de bezoekers hun rust opzoeken. Zo staan jullie live paraat om ad hoc communicatie door te voeren.
Wat nog?
Wil jij een streepje voor op andere kandidaten? De volgende items zijn geen harde eisen, maar bieden je wel extra argumenten om in aanmerking te komen.
Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar gedurende het volledige evenement dat aan jouw toegewezen wordt, ofwel gedurende minstens 1 aaneengeschakelde week (inclusief zaterdag en zondag). Gedurende het festival-seizoen, van Juni tot en met September, rekenen we op een equivalent van minstens 1 volledige maand op jouw hulp.
Diploma: Je beschikt over een professionele bachelor communicatie, public relations of journalistiek of een minstens gelijkwaardige opleiding. Of is jouw ervaring dermate gelijkgesteld dat je meteen aan het werk kan (motiveer degelijk)?
Persoonlijkheid: Je houdt van afwisseling en bijspringen waar nodig. Je werkt graag door. Je hebt geen problemen met lange dagen, reizen binnen België en de buurlanden (met overnachting) en uitdagende projecten met een pittige deadline.
Passie, kennis & inzicht: Je hebt ervaring als communicatie-medewerker tijdens evenementen of in een andere ad-hoc omgeving. Je ziet deze flexi-job tevens als kans om je te engageren en professioneel te evolueren. Je kan daarnaast ook je interesse staven in de werking van digital signage netwerken en beeldschermen.
Is bovenstaande op jouw lijf geschreven? Dan is onderstaande quiz jouw VIP-toegangsticket tot een gesprek met onze teamleaders.
Vervolledig je VIP-toegangsticket tot een gesprek...
Vervolledig onderstaande quiz en genereer jouw VIP-toegangsticket tot een gesprek met onze ervaren teamleden.
