Werk je graag in een kleinschalig team met veel zelfstandigheid? Hou je van veelzijdigheid, afwisseling en prestigieuze projecten? Heb je een luisterend oor, analytische geest en vlotte babbel die je graag doelgericht inzet? Heb jij één of meerdere specifieke technologische kennisvelden, ervaringen of passies waarvan je dagelijks de laatste nieuwe updates bijhoudt? The Safe Group is een trotse ontwikkelaar en installateur van veiligheids-, ICT en evenementen-technologie. We werken voor prestigieuze klanten, waarbij we directe impact hebben op onze samenleving en in het straatbeeld. Onze projecten houden vaak kritische installaties in waar weinig fout mag lopen.
Wat hebben we voor je in petto?
Een uitdagende en veelzijdige job in een getalenteerd team met opdrachten voor zeer leuke klanten.
Grote perspectieven in een snelgroeiend bedrijf met internationale ambities.
Een zeer open bedrijfscultuur met toffe collega’s.
En uiteraard goede loonvoorwaarden
Je takenpakket
Samen met onze Finance & Administration Lead, vorm je een team van twee personen. Samen zorgen jullie ervoor dat het financiële aspect van The Safe Group gesmeerd loopt en ontfermen jullie zich over een aantal gerelateerde zaken.
Je behoudt het overzicht over onze dagelijkse financiën.
Je zorgt voor de facturatie, boekingen, aankopen en nacalculatie van projecten.
Je bent bezig met jaarafsluitingen, aangiftes, voorbereiden van kredietdossiers, enz.
Op regelmatige basis organiseren jullie meetings waarbij jullie het management en, indien nodig, andere stakeholders briefen over de financiële status van het bedrijf.
Jullie volgen alles minutieus op en zijn constant op zoek naar operationele en financiële optimalisaties, die jullie vervolgens presenteren aan het management.
Jullie ondersteunen onze strategische businessplannen op financieel vlak, leveren input en doen de nodige berekeningen ter controle en voor het verkrijgen van betere inzichten.
Daarnaast:
Ben je ook betrokken bij HR & loonadministratie
Ontferm je je over onze fleet
Spring je bij waar administratief nodig
Bovendien krijg je de lead over onze voorraden
De operationele werking van de stocks (rental & sales stock) optimaliseren
Deze effectief toepassen in de softwares
Inventariseren
Processen en procedures opmaken, uitschrijven, testen en bijsturen
In de eerste periode van dit project functioneer jij als de hoofdmagazijnier tot de processen waterdicht zijn. Zo word je ook de centrale spil tijdens het festivalseizoen.
Daarna doe je de overdracht van de processen en procedures naar de magazijnier en de andere collega’s.
Je evalueert constant onze interne processen en zoekt altijd naar manieren om deze beter te maken
Je blijft bij al je dagelijkse activiteiten van The Safe Group steeds met één oog kijken naar onze financiële strategie en waakt erover dat deze optimaal beheerd wordt.
Wat nog?
Wil jij een streepje voor op andere kandidaten? De volgende items zijn geen harde eisen, maar bieden je wel extra argumenten om in aanmerking te komen.
Je hebt een masterdiploma in de bedrijfskunde of bent qua kennis gelijkwaardig en kan dit aantonen.
Je hebt een passie voor middelgrote bedrijven met een zeer persoonlijke aanpak.
Je hebt je sporen verdiend met het financieel en administratief ondersteunen van organisaties.
OF je kan aantonen dat je hier de juiste persoon voor bent en je hebt een heel grote ambitie.
Je bent echt op zoek naar de ultieme professionele uitdaging en wil je aan deze uitdagende klus wagen.
Je hebt een grote interesse in technologie en technische projecten. Ervaring in een gelijkaardige sector is een plus.
Je kan zelfstandig werken, neemt initiatief, kan de juiste prioriteiten voor het bedrijf vaststellen samen met het management en communiceert duidelijk en efficiënt.
Je wilt in een groeiend bedrijf werken en het verder doen groeien. De uitdagingen die hiermee gepaard gaan werken voor jou motiverend.
Je hebt zin voor verantwoordelijkheid, denkt mee, voelt je graag verbonden met je werkgever en maakt er een persoonlijk doel van het bedrijf te helpen ontwikkelen.
Je hebt er geen problemen mee binnen het bedrijf bij te springen waar nodig.
Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit
Is bovenstaande op jouw lijf geschreven? Dan is onderstaande quiz jouw VIP-toegangsticket tot een gesprek met onze teamleaders.