OK, we doen een online meeting, maar welke tool gebruiken we? Zoom is populair, maar met grote vraagtekens qua security. We vergeleken voor u Google Meet, 3CX en Microsoft Teams. We schrijven vanuit onze eigen ervaring

1. Google Meet

Google maakt videogesprekken met collega’s makkelijk. Ze bieden een gratis versie aan, Google Hangouts, en een betalende versie als onderdeel van G Suite, Google Meet. Wij hebben het over die laatste.

In Meet is een vergadering supersnel opgezet en dat kan zowel via desktop (webbrowser) als mobiel (app). Da’s nog niet alles, deelnemers kunnen gratis bellen naar een uniek nummer om mee te vergaderen. Een smartphone is dus zelfs niet nodig. U zit aan uw computer, maar moet vertrekken? U switcht eenvoudig het beeld van uw desktop naar uw smartphone.

Nog een mooi voordeel is dat Meet een perfecte aanvulling is op Google Calendar. Meeting gepland? Er wordt automatisch een unieke link en telefoonnummer aan de afspraak toegevoegd. Je hebt er ook geen software voor nodig, alles gebeurt in de browser, zoals meestal bij Google.

Capaciteit? 250 personen per vergadering. Voor 99% van de organisaties is dat ruimschoots voldoende.  

Google Meet is dus een zeer mooie en gebruiksvriendelijke aanvulling de andere tools van G Suite. Gebruikt uw organisatie G Suite? Super! Dan kunt u meteen aan de slag.  https://meet.google.com/​

Overweegt uw organisatie over te stappen naar G Suite? Dat moedigen we enkel aan! Test dan al eens de gratis versie, Hangouts. Even een gratis Google account aanmaken en u kan aan de slag. https://hangouts.google.com/ ​

2. 3CX VoIP-telefonie

De voornaamste voordelen van VoIP-telefonie zijn grotendeels gekend: het is robuust, flexibel en schaalbaar. Bovendien kunnen medewerkers hun vast telefoonnummer van kantoor naar hun smartphone en/of desktop doorschakelen en bellen met via een handige smartphone app of softphone, waar ze ook ter wereld zijn.

Maar wist u dat u ook online meetings kunt organiseren met 3CX? De software biedt standaard twee mogelijkheden: webmeetings en webinars.

Een webmeeting is snel opgezet en kan zelfs gelinkt worden aan Google Calendar, Office365, Outlook Online of iCal. Deelnemers hoeven geen 3CX-account te hebben. Tot 50 mensen kunnen deelnemen.

Er is sowieso geen reden meer om bij klassieke telefonie te blijven, maar de mogelijkheid tot online meetings organiseren (en chatten) is een mooie extra. Ontdek hier meer over 3CX.

3. Microsoft Teams

Net zoals Google Meet een tool is van G Suite, is Microsoft Teams een tool van Office 365. Er zijn dus wel wat overeenkomsten met Meet. Zo laat Teams eveneens 250 deelnemers toe per gesprek en is het mobile friendly. 

Maar Microsoft Teams biedt niet enkel en alleen online meetings. Het werkt naadloos met uw andere Office 365 apps zoals SharePoint of Dynamics 365 CRM. De keerzijde van de medaille is dat Teams in eerste instantie veel minder intuïtief is dan Google Meet. First time users gaan er niet zo vlot mee aan de slag. Eens de leercurve voorbij, is het wel een mooie aanvulling op het Office 365 gamma. 

Er zijn verschillende manieren waarop mensen kunnen deelnemen aan een vergadering: via een link, chat, agenda, mail, telefonisch en meer. Deelnemen kan via uw account of als guest.

Conclusie

Elke tool heeft zijn voor- en nadelen. 3CX is fantastisch voor telefonie, ons team gebruikt het voor zijn betrouwbaarheid, je kan namelijk niet je volledige bereikbaarheid laten afhangen van “de cloud”, en om overal bereikbaar te zijn op het vaste nummer. 

Voor online vergaderingen is Google Meet echter is de absolute koning wanneer het op snelheid, gebruiksvriendelijkheid en betrouwbaarheid aankomt. The Safe Group gebruikt het dagelijks zonder problemen. 

​Sinds de lancering van Microsoft 365 is Microsoft duidelijk bezig aan een inhaalbeweging op gebied van unification en collaboration die er veelbelovend uit ziet. Als u vandaag dus op Microsoft gestandaardiseerd bent kan dit voor uw organisatie wel eens de next big thing zijn.

Tot slot is het is duidelijk dat deze tools een deel zijn van een totaaloplossing. De technologie is één zaak, u moet vooral ook uw teams en mensen meekrijgen. Wij willen hier mee helpen. Mocht u interesse of vragen hebben, neem dan contact met ons op via dit formulier. Wij helpen graag.

 

Vragen? Stel ze ons!

Shape Divider - Style triangle

Terug naar Succesverhalen