Vlotte crowd-management dankzij diverse communicatiemiddelen

Herfstontmoeting is het startweekend voor alle leiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Voor 5.000 deelnemers uit heel Vlaanderen en Brussel worden workshops, optredens en sportactiviteiten georganiseerd. 

We werkten oplossingen uit op maat van de locatie, het aantal bezoekers en de technische kennis van de organisatoren. Het cameranetwerk werd op diverse, tijdelijke posities opgesteld. We maakten gebruik van bomen, sjorpalen, lantaarnpalen en de aanwezige podia. Er werden diverse communicatienetwerken opgezet ter ondersteuning van de organisatoren: telefonie, LAN, Wi-Fi en een digital signage systeem.

In de controlekamer werden de gelijktijdige evenementen opgevolgd. De communicatie tussen logistieke teams, EHBO en deelnemers verliep uiterst vlot, waardoor mensen steeds de juiste richtingen volgden en tijdig op locatie arriveerden voor de start van een optreden, workshop of activiteit.

"We konden de volksverhuizingen goed monitoren en aansturen, waardoor Herfstontmoeting vlot op schema verliep." 

Peter Ysebaert - organisator

Benodigdheden

Event ICT

Telefonie

WiFi

Camerabewaking

Digital signage