Vlotte crowd- en verkeersmanagement dankzij diverse communicatiemiddelen

Paal-op-Stelten betekent drie dagen feest in Paal (Beringen). Het evenement lokte de jongste jaren meer dan 20.000 bezoekers.

Oorspronkelijk werd vanuit de voetbalkantine internet voorzien. Dit volstond niet meer voor het cashless betaalsysteem. GSM's vielen uit bij drukte, met heel veel vertragingen tot gevolg. Ook de verkeersdrukte nam toe, wat leidde tot chaos op de invalswegen.

​Met die redenen werd gekozen voor diverse communicatienetwerken. Op maat van de locatie, het aantal bezoekers en de technische know-how van de medewerkers werden redundante netwerken gebouwd tegen een schappelijke prijs. De netwerken voor de bar en ticketing werden opgesplitst. ​

Vanuit het centrale commandocenter (CPops) monitorden organisatoren en hulpdiensten de invalswegen en terreinen. Er werd ook rechtstreeks verbonden met het politiecommissariaat. Dankzij de pro-actieve aansturing, verliep het evenement vlot, zo werd o.a. chaos op de wegen vermeden n.a.v. optredens van populaire artiesten of chaos op de modderige parking na een hevige regenbui.

"Cashless betalen verliep vlot via WiFi. We konden genieten van een zéér stabiel netwerk." 

Wim Walravens - Zaakvoerder bij EventPay

Benodigdheden

Managed netwerk

Camerabewaking

Digital signage

Telefonie

Video-analyse