Cashless betalen op uw evenement? Ga voor WiFi

Tomorrowland doet het, het Koning Boudewijnstadion doet het en binnenkort zullen vrijwel alle evenementen het doen. We hebben het over cashless betalen. Maar welke methoden garanderen een vlotte en betrouwbare ervaring?

Referenties

Contacteer ons

Wat moet er online zijn?

Bij cashless betalingen zijn er drie soorten toestellen die online moeten zijn.

De betaalpunten waar de bezoekers hun kaarten* opladen, moeten altijd online zijn.
De uitgiftepunten waar de kaarten ontladen worden, bijvoorbeeld een bar, moeten regelmatig kunnen synchroniseren met het betaalsysteem, maar kunnen daarbuiten offline werken.
De smartphones van de bezoekers, zodat deze hun kaarten mobiel kunnen opladen (top-up).

*Er zijn verschillende manieren om cashless te betalen. De gangbare methoden zijn het opladen van een kaart of van een polsbandje. Om deze uitleg eenvoudig te houden, refereren wij naar een kaart.

Het netwerk: WiFi is koning

Start met een stabiel en allesdekkend netwerk. De enige goede keuze hiervoor is WiFi.
We leggen graag uit hoe WiFi cashless betalen vlot laat verlopen, zonder kopzorgen over overbelaste netwerken.

Deze evenementen hebben we al voorzien van WiFi voor cashless payments

Koning Boudewijnstadion - Beyoncé: 53.000 bezoekers
Asiat park - Horst Arts and Music: 12.000 bezoekers
Rock Werchter, Werchter Boutique, TW Classic: dagelijks 90.000 bezoekers
The Day Before Tomorrow: 15.000 bezoekers
Lokerse Feesten: dagelijks 15.000 bezoekers

Voordelen van WiFi voor cashless betalingen

1. Organisator heeft de touwtjes in handen

Waarom wel WiFi en niet 5G gebruiken? Bij WiFi beheert de organisatie zelf de infrastructuur van het netwerk, waardoor ze de touwtjes in handen heeft. Met 5G is de organisatie afhankelijk van de providers die deze service aanbieden. Is het 5G-netwerk overbelast? Pech voor uw evenement.

Voor betaal- en uitgiftepunten kan 5G gebruikt worden als back-up plan, nooit als hoofdplan.

2. Prijs

Budget is een belangrijke factor. WiFi is een kostenefficiënte oplossing wanneer we vergelijken met 5G. Voor die laatste zijn SIM-kaarten nodig en daar hangen extra abonnementen aan vast. Als men de bezoekers wil laten gebruikmaken van hetzelfde 5G-netwerk, zouden zij ook allemaal een SIM-kaart van dezelfde provider in hun smartphone moeten steken. Een onmogelijke situatie.

3. Snel schakelen

Op evenementen moet het snel gaan. WiFi is het perfecte medium voor die last-minute wijzigingen of beslissingen. Op een uur tijd zijn er 10 WiFi access points geïnstalleerd. 5G kent daarentegen een lange doorlooptijd om het op te zetten. Denk aan het aanvragen van vergunningen en bepaalde limieten die voor grote vertragingen zorgen. Niet ideaal op een evenement waar het nù moet gebeuren.

4. Extra service voor bezoekers

Gratis WiFi? Nice! Bezorg bezoekers een extra aangename ervaring door gratis WiFi aan te bieden.

5. Interessant voor marketingdoeleinden

Even inloggen! Laat bezoekers zich registreren op een landingspagina die automatisch opent vooraleer ze gebruik kunnen maken van de gratis WiFi-diensten. Die gegevens kan u achteraf voor marketingdoeleinden gebruiken.

Cashless op uw evenement

Wilt u ook de klassieke bonnen schrappen en gaan voor cashless? Wij helpen u graag. Contacteer ons via het formulier onderaan. We reageren zo snel mogelijk op uw vragen.

Contacteer ons

Referenties